涉密會(huì )議，是指機關(guān)、單位召開(kāi)的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會(huì )議。涉密會(huì )議保密管理環(huán)節多、對象復雜，稍有不慎，所涉及的國家秘密信息就會(huì )“跑風(fēng)漏氣”，甚至在網(wǎng)絡(luò )上“現場(chǎng)直播”，嚴重影響會(huì )議精神的貫徹落實(shí)和重大活動(dòng)的有序開(kāi)展。因此，在涉密會(huì )議的準備、召開(kāi)和后續報道中，要嚴格做好保密工作。

會(huì )議組織存在難點(diǎn)

疏

涉密會(huì )議紙質(zhì)文件內容多、制作環(huán)節多、流通渠道復雜，泄密風(fēng)險高；

繁

組會(huì )環(huán)節繁多，易造成工作效率低、文件分發(fā)出錯、歸檔不及時(shí)，為會(huì )議內容泄露埋下隱患；

亂

會(huì )議室及設備資源管理復雜，易被違法犯罪分子利用，嵌入竊密模塊，造成會(huì )議內容或國家機密泄露；

難

會(huì )前組織工作復雜，會(huì )后缺乏數據收集渠道和管理工具，容易造成信息流失。

鼎普專(zhuān)用會(huì )議管理系統

為防止涉密會(huì )議成為“泄密通道”，切實(shí)保護國家秘密安全，北京鼎普科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“鼎普科技”）針對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等組織涉密會(huì )議繁瑣且保密要求高的需求，開(kāi)發(fā)、推出“鼎普專(zhuān)用會(huì )議管理系統”，該系統針對辦會(huì )應用場(chǎng)景，在服務(wù)端采用虛擬化技術(shù)，使部署在會(huì )議室的零終端通過(guò)客戶(hù)端虛擬機訪(fǎng)問(wèn)會(huì )議系統，實(shí)現涉密會(huì )議的智能化管理。

通過(guò)鼎普專(zhuān)用會(huì )議管理系統管理和召開(kāi)涉密會(huì )議，可實(shí)現公文、會(huì )議、事務(wù)全業(yè)務(wù)鏈一體化服務(wù)，既減輕辦會(huì )工作負擔，又提高了會(huì )議組織、管理和保密的效率。

同時(shí)零終端設備不會(huì )留存任何會(huì )議資料，會(huì )后，虛擬機系統及相關(guān)會(huì )議資料可進(jìn)行安全回收，確保會(huì )議資料不泄露，杜絕出現會(huì )議泄密的風(fēng)險隱患。

產(chǎn)品亮點(diǎn)

1、先進(jìn)的虛擬化技術(shù)，性能高成本低；

2、零終端體積小，低能耗，不存儲安全性高；

3、坐席編排可視可增可調，操作人性化；

4、會(huì )議無(wú)紙化，資料歸檔自動(dòng)化。

鑄好會(huì )議“保密網(wǎng)”

在黨政機關(guān)等重點(diǎn)單位，通過(guò)召開(kāi)會(huì )議傳達學(xué)習相關(guān)文件材料，是貫徹落實(shí)有關(guān)方針政策的重要途徑。而當會(huì )議議題、內容或者文件涉及國家秘密時(shí)，對會(huì )議內容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴防泄密。鼎普科技將深入結合市場(chǎng)需求、秉持技術(shù)創(chuàng )新理念，助力客戶(hù)單位進(jìn)一步提升涉密會(huì )議組織、管理水平，為國家信息安全筑起嚴密的“保護網(wǎng)”。