如今,現代的業務運營只有通過頻繁的文件傳輸才能實現。隨著人們在數字領域的不斷擴展和工作習慣的改變,這種做法變得更加普遍。數據傳輸雖然高效,但也會給安全性和可信度帶來風險。
識別和分類最敏感的數據:
在企業的服務器傳輸任何數據之前,應該評估它對業務的影響。
始終進行備份:
企業應該將關鍵數據以多種形式存儲在多個位置,其物理存儲介質包括固態硬盤、SD卡和U盤,企業需要采取措施加密數據并保持硬盤的物理安全。
建立文件訪問層次結構:
企業的數據具有分層結構,使用類似的方法進行數據訪問同樣有效。建立定義每個用戶的許可級別和相關特權的協議非常重要。
部署密碼管理系統:
如果企業的密碼容易受到攻擊和竊取,那么采用的安全措施就毫無價值。
對員工進行安全培訓:
企業需要建立一個安全培訓制度,向員工傳授有關文件傳輸實踐的知識。
確保在線傳輸過程中的數據安全是企業的首要任務。網絡攻擊的數量正在增加,但企業并非無能為力。將有效的安全實踐落實到位為成功傳輸數據奠定了基礎。簡化這些程序,并對員工不遵守這些程序面臨的風險進行教育,可以保證這一點。